Articles

Cara Jitu Nulis Email

Saat ini menulis email dalam Bahasa inggris sudah menjadi kebutuhan. Ga banyak orang tahu bahwa email yang buruk dapat menjadi representative image dari si penulis. Penulisan email yang buruk dapat membuat si penerima enggan membalas atau membantu atau paling buruk merasa tersinggung dengan email.

Adapun tips dalam menulis email:

1. Jangan nulis pakai Bahasa inggris jika kamu tidak menguasai Bahasa inggris formal

Mungkin kamu akan merasa keren karena menggunakan Bahasa inggris, namun karena tidak mumpuni akan terlihat serampangan dan tidak professional.

2. Menulis kolom subjek tidak lebih dari empat kata

Tulis subjek dengan pendek dan representative.

3. Perhatikan kolom cc dan bcc

Jika kamu reply pastikan untuk reply all sehingga semua orang dapat menerima email balasan kamu. Hanya saja jika email kamu tercantum dalam kolom bcc hanya sebagai just to know, jadi ga perlu buru-buru kamu balas.

4. Selalu mulai dengan Sapaan

Mulailah dengan Dear Bapak YYY atau Selamat Siang Bapak YYY

5. Perkenalkan dirimu dan bagaimana kamu mengetahui email mereka

Kalo kamu baru pertama kali email kepada mereka, perkenalkan dirimu dan bagaimana kamu mengetahui email mereka.

6. Tulis tujuan mengirimkan email

Tulis email dengan jelas seperti meliputi apa, kapan, dimana, dan siapa. Karena email yang panjang bertele-tele akan membuat si penerima bingung dan merasa waktunya terbuang.

7. Sebutkan informasi tambahan dalam body email

Jika ada informasi tambahan pastikan kamu sebut dalam body email, seperti terlampir CV yang dibutuhkan.

8. Satu paragraf = satu poin pembicaraan

Email ditulis singkat, padat, dan jelas. Jika terpaksa harus menulis panjang, pastikan dipisah-pisah dengan paragraf dan satu paragraf hanya satu pembicaraan.

9. Minta Follow up dari mereka

Pastikan kamu meminta follow up dari penerima seperti meminta mereka menghubungi kontak kamu.

10. Tutup dengan perhatian pendek

Jangan lupa ucapan terima kasih dan disertai perhatian pendek seperti Selamat berakhir pekan.

11. Beri nama lengkapmu

Di akhir email, sebutkan nama lengkapmu sehingga si penerima tau akan dirimu. Jangan gunakan nama alay atau nama unyu kamu.

12. Gunakan Bahasa baku

Jangan gunakan Bahasa alay, gaul, singkat. Pergunakan Bahasa Indonesia formal.

13. No emotions

Sekilas emotions senyum atau ketawa memang lumrah dipakai, hanya saja akan terkesan tidak professional.

14. Perhatikan penggunaan huruf kapital dan tanda baca

Jika perlu menulis tanda seru atau tanda tanya, pastikan cukup satu pada akhir kalimat. Karena jika lebih dari satu akan dianggap tidak sopan. Kemudian dalam menggunakan huruf kapital dianggap kasar dan emosional.

15. Jangan langsung kirim

Cek terlebih dahulu dan edit jika perlu, jangan main langsung kirim ya.

Selamat mencoba ya.


Edit: Ira Setyawati

Sumber: https://www.idntimes.com/life/career/raden/mau-kirim-email-ke-dosen-bos-atau-klien-ini-cara-jitu-menulis-email-formal-yang-membuatmu-lebih-keliatan-profesional/full


Uploaded By : Albert Henderson
Last Update : 07/08/2019

Printer Friendly Version

Email this to a friend

User Login

 
 
 

Not Registered yet?

Our Services

Binuscareer Profile

  • Active JobSeekers : 1864
  • Available Position : 40117
  • Total Jobseekers : 460469
  • Total Employer : 11577